Oferta

Zakres usług:

Wsparcie oraz przygotowanie dokumentacji koniecznej do podjęcia uchwał umożliwiających zawiązanie się Wspólnoty Mieszkaniowej.
Zawieranie i modyfikowanie, w imieniu Klientów, umów na dostawę mediów oraz bieżąca kontrola realizacji tych umów.
Zawieranie i modyfikowanie, w imieniu Klientów, umów z firmami utrzymującymi nieruchomości w stanie niepogorszonym (w tym utrzymanie porządku i czystości) oraz nadzór i kontrola wykonanych zadań.
Zawieranie umów dotyczących ubezpieczenia nieruchomości.
Organizowanie zebrań, przygotowanie projektów uchwał i ich realizacja.
Reprezentowanie Klientów przed urzędami, sądami i innymi instytucjami, w tym w ewentualnych sporach z firmami i osobami trzecimi.
Przechowywanie dokumentacji technicznej nieruchomości oraz prowadzenie bieżącej dokumentacji budynków, w tym Książki Obiektu Budowlanego.
Wykonywanie czynności określonych uchwałami Wspólnoty, podjętymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Bieżący nadzór nad pracą urządzeń i instalacji.
Zlecanie remontów i nadzór nad ich wykonaniem.
Inwentaryzacja instalacji i urządzeń na nieruchomości.
Opracowywanie harmonogramów i przeglądów technicznych.
Dokonywanie napraw i robót konserwacyjnych i robót związanych z usuwaniem skutków awarii oraz kontrola ich wykonawstwa.
Sprawowanie kontroli nad użytkowaniem nieruchomości zgodnie z jej przeznaczeniem, w tym nadzór nad technicznym bezpieczeństwem użytkowania.

Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów zarządu nieruchomością.
Obsługa rachunku bankowego, w tym terminową realizację rozliczeń za dostawy i usługi.
Ewidencja i kontrola wydatków na koszty utrzymania nieruchomości.
Wyliczenia poszczególnym właścicielom lokali wysokości zaliczek (opłat) wnoszonych na koszty utrzymania nieruchomości i z tytułu świadczeń indywidualnych oraz wystawienie rachunków z tymi naliczeniami w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej.
Ewidencja wpłat zaliczek dokonywanych przez Członków Wspólnoty oraz kontrola ich prawidłowości i terminowości.
Dokonywanie okresowych rozliczeń z pobranych zaliczek.
Przygotowanie rocznych rozliczeń wykonania założeń planu wpływów i wydatków na koszty utrzymania nieruchomości oraz kosztów poszczególnych pozycji świadczeń indywidualnych za rok ubiegły.
Przygotowywanie dla potrzeb Klientów okresowych sprawozdań finansowych i raportów o strukturze wpływów i wydatków.
Prowadzenie i aktualizowanie spisu właścicieli lokali oraz przypadających im udziałów w nieruchomości.
Składanie i podpisywanie w imieniu Klientów dla potrzeb Urzędu Skarbowego, GUS i innych organów, sprawozdań finansowych i statystycznych.
Prowadzenie spraw podatkowych Klientów.
Windykowanie należności, w tym w postępowaniu sądowym.